Tartalomjegyzék:
- Miért van szükségünk a dokumentumok digitalizálására?
- Milyen dokumentumokat érdemes digitalizálni?
- Biztonságos a fontos dokumentumok beolvasása?
- Mit jelent a dokumentumok digitalizálása?
Videó: Digitalizáljam a dokumentumokat?
2024 Szerző: Fiona Howard | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-10 06:38
Miért digitalizálni a dokumentumokat? A digitalizált dokumentumok és üzleti nyilvántartások csökkentik a tárolási költségeket, időt takarítanak meg a visszakereséssel, globálisan megoszthatók, és hatékonyabban nyomon követhetők a megfelelőség szempontjából. A dokumentumok szkennelése és képalkotása a szervezetben méretezhető megoldást kínál az iratinformációk kezelésére.
Miért van szükségünk a dokumentumok digitalizálására?
Miért digitalizálni a dokumentumokat? A digitalizált dokumentumok és üzleti nyilvántartások csökkentik a tárolási költségeket, időt takarítanak meg a visszakeresés során, globálisan megoszthatók, és hatékonyabban nyomon követhetők a megfelelőség szempontjából. A dokumentumok szkennelése és képalkotása a szervezetben méretezhető megoldást kínál az iratinformációk kezelésére.
Milyen dokumentumokat érdemes digitalizálni?
Személyes dokumentumok
- Születési anyakönyvi kivonatok.
- Társadalombiztosítási kártyák.
- Házassági és válási dokumentumok.
- Akarat és trösztök.
- Otthon-, autó- és életbiztosítási kötvények.
- Ingatlanokiratok.
- Adóbevallások.
- Útlevelek (bár a beszkennelt másolatok nem érvényesek, de jó, ha van biztonsági másolat)
Biztonságos a fontos dokumentumok beolvasása?
semmi. A másolatok és a beolvasott dokumentumok nem helyettesíthetik azokat a dokumentumokat, amelyeket elveszhet. Céljuk, hogy némi bizonyítékot nyújtsanak arra vonatkozóan, hogy mi szerepelt az eredeti dokumentumokon, fedezékül az új dokumentumok létrehozásához szükséges idő ellen.
Mit jelent a dokumentumok digitalizálása?
A digitalizálás lényegében azt jelenti, hogy egy fizikai dokumentum szkennelését hozzuk létre, hogy digitális másolatot készítsünk, amely digitálisan tárolható. Egy tipikus digitalizálási folyamat nagy valószínűséggel a következő lépéseket tartalmazza: Határozza meg a célt és a hatókört. Mérje fel, mi van az archívumban.
Ajánlott:
Hogyan lehet Word dokumentumokat pdf formátumba konvertálni?
Fájl kiválasztása > Exportálás > PDF/XPS létrehozása. Ha a Word-dokumentum tulajdonságai olyan információkat tartalmaznak, amelyeket nem szeretne belefoglalni a PDF-be, a Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként ablakban válassza a Beállítások lehetőséget.
Milyen dokumentumokat kell megőrizni és mennyi ideig?
Meddig érdemes megőrizni a dokumentumokat? Állandóan tárolja: adóbevallások, főbb pénzügyi nyilvántartások. … Üzlet 3–7 év: alátámasztó adódokumentáció. … Tárolás 1 év: rendszeres kimutatások, fizetési csonkok. … Megőrzi 1 hónapig:
Mikor kénytelen volt aláírni a dokumentumokat a munkahelyén?
Válasz: Munkáltatója nem kényszerítheti Önt a teljesítési dokumentum aláírására, de ennek megtagadása következményekkel járhat. Egyrészt a munkáltatója kirúghat, ha nem hajlandó aláírni. Másrészt az aláírás megtagadása kizárhatja a munkanélküli-ellátásból .
