A megosztott postafiók olyan felhasználói postafiók, amelynek nincs saját felhasználóneve és jelszava. Ennek eredményeként a felhasználók nem tudnak közvetlenül bejelentkezni. A megosztott postafiók eléréséhez a felhasználóknak először Küldés másként vagy Teljes hozzáférési engedélyt kell kapniuk a postafiókhoz.
Hogyan tudok bejelentkezni egy megosztott postafiókba?
Megosztott postafiók megnyitása külön böngészőablakban
- Jelentkezzen be fiókjába az Outlook Web App alkalmazásban.
- Az Outlook Web App navigációs sávján válassza ki a nevét. Megjelenik egy lista.
- Kiválasztás Másik postafiók megnyitása.
- Írja be a másik megnyitni kívánt postafiók e-mail címét, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
Hogyan adhatok hozzá megosztott postafiókot az Outlookban jelszó nélkül?
Ebben az esetben a postafiókot jelszó nélkül adhatja hozzá az Outlook konfigurációjához a következő módon:
- Nyissa meg a Fiók tulajdonságai párbeszédpanelt:
- Kattintson duplán Exchange-fiókjára a tulajdonságainak megnyitásához.
- Kattintson a gombra: További beállítások…
- Válassza ki a Speciális lapot.
- Kattintson a gombra: Add…
Miért rosszak a megosztott postafiókok?
A megosztott postafiók buktatói
Ütközés: A munkatársak egyszerre válaszolhatnak ugyanarra az e-mailre, ami ahhoz vezet, hogy az ügyfél kettőt kap (valószínűleg nem következetes) válaszokat. Elhanyagolás: Az ütközés ellenkezője is megtörténhet, ha valaki azt feltételezi, hogy valaki más kezel egy e-mailt, de ő nem.
Biztonságosabbak a megosztott postafiókok?
Ha felhasználói postafiókját megosztott fiókok postafiókjaként állította be, továbbra is szüksége lesz a megfelelő licencre, de az Office 365 csoporthoz nincs szükség licencre, így a szervezet licencelési költségeit is megtakarítja. Összefoglalva: könnyebben kezelhető, biztonságosabb és pénzt takaríthat meg.
